岗位职责：1. 负责涉及油库商务合同的谈判、合同条款制定及监督合同执行，直至合同结束。 2. 负责在得到批准的情况下进行采购及合同管理，包括相关资产、维修，文具 及设备的采购，制定采购计划及实施 3. 执行独立的行政工作，管理报销，会议，培训，来访，出差，考勤，假期， 员工管理、油库自有车辆的维护等办公室行政等相关工作 4. 制作月度报告，跟踪相关关键 KPI、人工成本、运营数据等 5. 协助油库经理进行费用分析工作及回顾，完成预算及费用的控制与分析 6. 遵守库区废弃物管理程序，定期对厂区废料进行盘点并根据管理程序处理 7. 了解并执行库区油品数、质量管理要求，遵守库区库存管理系统及质量控制 系统 8. 制定并维护库区安保程序，并对承包商进行管理，确保安保人员执行库区要求 9. 严格执行库区各项保障系统，例如 LOD1等 10. 在规定时间内经过培训可以作为运营主管的替代者 11. 虚线管理开票间岗位，月度对其制单进行合规性核查 12. 包括但不限于对外协助油库经理进行关系维护与沟通，对内协助管理/直接 管理供应商相关合同 任职资格：1. 工程管理、机械、自动化、油气储运、化工，行政等相关专业本科及以上学历 2. 化工制造行业优先，2 年以上相关工作经验 3. 有行政，采购等管理的相关经验 4. 出色的沟通能力，团队合作精神 5. 良好的组织，计划能力及高效的工作习 职能类别：行政专员/助理