职位描述
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一、工作职责:
1、体系管理:负责行政管理制度建立并实施,梳理行政服务内控标准化流程,完成公司采购、环境、会议、资产、档案、文件等制度与流程的建立,并在日常过程中有效管控和优化,保证制度的合理性及有效性
2、公文管理:负责起草及拟定各类公文、报告,撰写各类会议领导讲话材料、工作报告以及对外宣传材料等综合性文件;
3、会务管理:负责公司相关会议的筹备、会议服务,对会议决议事项进行有效督办;
4、资产管理:负责行政资产配置及管控标准制定及管理、审核工作,定期组织、配合相关人员对行政资产进行登记、造册和盘点,并进行固定资产的维修和保养;
5、车辆管理:负责完善公司车辆管理体系,协调团队进行车辆使用登记、油卡充值、车辆保险购买、车辆年检、ETC办理及续费、违章处理、费用分析等事宜;
6、后勤保障:负责协调团队进行员工宿舍、食堂用餐、卫生保洁等方面的管理及园区维修、绿化、办公室布置、网络通讯及安全等后勤事宜;
7、印章、证照管理:建立公司印章、证照管理体系并对印章、证照等进行保管、使用、回收管理;
8、负责行政相关紧急事务的处理及其他临时安排工作;
9、完成领导交办的其他事宜。
二、任职资格:
1、专科及以上学历,管理类及理工类相关专业,理工科专业优先;
2、5年以上大型生产制造型企业行政管理工作经验,掌握企业全面行政管理理论知识体系,精通行政体系建设和事务处理方面的实操;
3、具备较强的协调、沟通和文字写作能力,可以带领团队完成工作目标;
4、具备优秀的个人品行和职业素养,做事认真、原则性强,管理公平;
5、很强的学习能力和工作责任心,良好的团队合作意识,能承受较大的工作压力;
6、熟练使用办公软件;
7、有C1驾照,具备熟练的驾驶技巧;
三、薪资福利
1、8-12k
五险一金、绩效奖金、免费宿舍、节日福利、员工旅游、福利食堂、定期团建