职位描述:
1、 负责每周工作例会的会前准备、会议记录、会后发放会议纪要
2、 负责具体员工招聘及员工建档工作,办理员工入职手续及员工岗前教育,并按照有关制度做好每月考勤
3、 恪守保密原则,督促有关部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议等无权传播
4、 负责办公用品及劳保用品的采购,定期申报采购计划并严格按照采购计划进行采购,做好物品的验收、出入库手续的办理并定期进行盘点
5、 负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。
6、 协助综合部经理组织完成公司制度的起草;发文和内外往来文件、函件、信件、邮件、传真汇总及整理